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企业微信会话存档:探讨内部成员间聊天记录的可见性

2024-04-25 11:40:23小编

企业微信作为企业内部沟通的重要工具,记录了大量内部成员之间的聊天记录。而这些聊天记录的可见性,既是一种交流与沟通的表现,也可能涉及到信息的保密与权益的平衡。如何在确保信息流畅的同时,又能够兼顾个人隐私和公司安全,是企业管理者面临的一项重要考虑。通过探讨内部成员间聊天记录的可见性,或许可以找到更好的解决方案。

当许多朋友使用企业微信会话内容存档功能时,他们不仅想查看员工和客户的企业微信聊天记录,还想查看员工和员工的企业微信聊天记录。企业微信能做到吗?企业微信会话存档:探讨内部成员间聊天记录的可见性

企业微信会话内容存档可以保存内部员工的企业微信聊天记录。有三个版本的企业微信会话内容存档功能,使用范围和价格不同。

1.办公版:只能保存内部员工的企业微信聊天记录。

2.服务版:既可保存企业内部企业微信聊天记录,也可保存外部企业微信聊天记录。

3.企业版:在保留企业内部和外部企业微信聊天记录的基础上,增加了保存语音企业微信聊天记录的功能。

那么,不管企业开通哪一版,都能保留员工和员工的企业微信聊天记录。

知道了企业微信会话内容存档功能的保存范围之后,很多朋友想要使用企业微信会话内容存档,那么会话内容存档应该怎样开通?

管理员需要进入企业微信管理背景,点击管理工具,进入会话内容存档页面。

但购买后,我们不能直接使用,因为会话内容存档需要企业开发,才能使用。如果企业没有额外的开发能力,可以购买企业微信服务商开发的功能,如点镜SCRM系统的信息存档功能。

当企业在点镜scrm系统的官方网站上使用时,管理员可以根据流程配置点镜scrm系统的应用程序,在点镜scrm系统的后台申请开通信息存档,填写企业信息,根据页面要求添加客户服务提交信息,然后在客户服务通过后进行配置。

在提供了点镜scrm系统的消息存档功能之后,我们还可以使用一些派生功能:

1、违规提醒。当员工和客户在聊天中提到添加微信、红包等关键词时,点镜scrm系统会及时向管理员发送信息提醒,减少员工转移客户资源和飞单。

2、客户群提醒。企业微信虽然具有抗骚扰功能,可以帮助我们管理客户群,避免群聊广告影响客户,但企业微信无法识别二维码海报,不完善,然后我们可以使用客户群提醒功能补充,及时发现客户违规,管理。

3、自动打标签。在对客户进行标签分类后,它将帮助我们准确地推动客户,提高转化率,但如果我们来回查看企业微信聊天记录,工作量大,效率低。此时,如果打开信息存档功能,可以设置一些关键词,让点镜SCRM系统根据聊天关键词自动标记客户,减少员工工作量。

除上述功能之外,点镜scrm系统还具有其他一些高级特性,可以帮助员工有效地管理客户群,对客户进行精细化操作,有需要的朋友可以到点镜scrm系统官网咨询!