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企业微信微盘的使用案例、基本功能和使用场景介绍完全解析

2023-11-30 10:52:43小编

企业微信微盘是一款专为企业用户打造的云存储平台,方便企业内部员工之间的文件传输与共享。企业微信微盘集成了多种基本功能,例如文件存储、查看、编辑和分享等,并且支持多种文件格式,包括文档、表格、图片和音频等。这使得企业内部员工可以便捷地管理和共享各类文件,提高工作效率。无论在办公室、外出工作还是远程办公,企业微信微盘都能满足各种使用场景的需求,助力企业实现高效协同。

老师又离职了?U盘损坏了?

上课忘记带教案?文件丢了?

优秀教案无法多人共享?电脑系统重装,文件丢失了?

重要保密级别文件外泄了!!!文件更新重复下载?

随着信息化、数字化校园的建设与发展

越来越多的学校开始使用

丰富的数字化工具

提升家校共育与校园管理效率

我们都知道,数据沉淀是重中之重!

今天给大家讲一下企业微信的“微盘功能”

是如何帮助教育行业的!

企业微盘的使用案例分享:

01班级活动照片收集

某区幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片,实现类似班级相册的功能。

实现方式:班主任只需在企业微信创建微盘空间,并且设置为班级家长可上传、下载。

这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。

企业微信微盘的使用案例、基本功能和使用场景介绍完全解析

02重要资料留存

某学校任课老师疫情期间给学生直播上网课,没有及时将回看视频保存到微盘中,系统自动清理,导致视频丢失。

解决方案:微盘容量升级,再多东西也不怕!班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存,防疫工作一步到位。

企业微信【微盘】可以解决的问题!

01文件零散碎片化

文件和教案零散、碎片化;常存储在不同的硬件存储设备,或几个老师共享一个云存储设备,导致文件难以查找且易丢失,需要时也无法随时共享。

02文件缺乏统一管理

各年级、班级管理体系不同,目录杂乱,缺乏统一和科学归类。

03易丢失易外泄

文档管理主要以纸质和人工管理为主,极易丢失、污损。大量文档、资料分由不同主体管理,难以控制权限,极易外泄、流失。

04优秀内容无法共享传承

优秀教师的优质教学教案素材等存储于个人设备,未成文档, 流失风险高,新教师无法继承。

05文件调阅效率低

历史文件杂乱、资料查阅手续繁琐,效率低下,不方便随时随地调阅。

微盘简介:

什么是微盘?

微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用,高效连接微信、企业微信生态。

企业微信微盘可以帮助学校解决文件储存问题及多场景文件流转,提供了灵活的权限配置和完善的校企管理能力,与同事、微信用户、上下游实时共享工作资料,安全又方便。

每个已认证的学校享有100G微盘容量,满足日常存储需求。

微盘的基本功能!

A:权限管理

1、基于通讯录管理权限,实名管理;

2、灵活分配和管理成员容量和文件;

3、限制成员外发文件及下载,设定有效访问期;

4、支持微信身份加入空间。

B:数据安全

1、设置水印,防止信息泄露;

2、可恢复所有(包括被意外/恶意)删除的文件,最长可保留180天文件;

3、追踪分享文件的浏览、下载数据,成员操作日志永久保存,实现溯源管理;

4、分配离职成员文件。

C:协作办公

1、支持多人在线共同编辑,在线编辑Office文件;

2、支持微盘内创建文档、表格、PPT、收集表;

3、 修改文件可保留100个历史版本,重大改动不丢失。

应用场景:

01教案课件

不用带U盘,随时随地可查看。

微盘自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。

无论是手机还是家里的电脑,都能随时查看、转发。用微盘下载文件,不会被限速。

超大教学资料分享给班级群内的家长。

02教研活动

过去,在备课环节,老师之间互相分享课件很麻烦。

-微信里发送文件,容易过期;

-用U盘拷贝,有携带病毒的风险;

-想学习优秀教案要单独索要;

-教案在持续优化、更新,但老师之间彼此传递的却仍然是旧资料。

微盘里目录结构清晰,按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次分门别类地建立文件夹,新老师也可以通过快速搜索检阅查找。

如何使用微盘?

效率套件的价格优势:

单独购买:1个邮件账号+1个微盘账号+1个文档账号+500G微盘容量=2100元/年

1个效率套件账号:1个邮件账号+1个微盘账号+1个文档账号+500G微盘容量=600元/年

「如何采购?」

目前效率套件只能由企业微信服务商下单开通